先進先出貨架是一種用于倉庫、物流和零售商店的庫存管理方法，其中先到達的產(chǎn)品先發(fā)貨。通過采用這種方法，可以減少產(chǎn)品的有效期和質(zhì)量惡化的風(fēng)險，這也可以增加公司的銷售額。在本文中，我們將解釋先進先出的基礎(chǔ)知識、其重要性以及使用它的好處。

一、先進先出意味著先到達的物品先發(fā)貨

先進先出是一種先到達的產(chǎn)品先發(fā)貨的方法，在英語中，有時也稱為FIFO，是先進先出的縮寫。

在配送倉庫和零售店引入先進先出系統(tǒng)可以保持產(chǎn)品的新鮮度并減少浪費損失。如果您處理的產(chǎn)品質(zhì)量下降相對較快，先進先出系統(tǒng)非常有用，因為它可以讓您保持所運輸產(chǎn)品的質(zhì)量。

此外，先進先出的優(yōu)點是可以通過適當(dāng)管理數(shù)據(jù)來提高庫存效率并防止運輸錯誤。

二、一個依靠先進先出而蓬勃發(fā)展的行業(yè)

先進先出貨架作為庫存管理方法發(fā)揮著重要作用，正確的操作可以提高質(zhì)量和效率，因此被應(yīng)用于多種行業(yè)。

例如，如果食品零售商和化妝品制造商采用先進先出的方式，他們就可以有效地分銷和銷售產(chǎn)品，同時保持產(chǎn)品的新鮮度。此外，在制造業(yè)中，以先進先出的方式管理零部件和原材料庫存有助于保持質(zhì)量并提高生產(chǎn)效率。

三、與先進先出相反的是先進后出

先進先出需要徹底的管理，因此有人擔(dān)心這會增加倉庫操作的工時。如果優(yōu)先考慮簡化倉庫內(nèi)的工作，您可以使用“先進后出”系統(tǒng)，即先運送較晚到達的物品，而不是先進先出。該方法適用于即使長期保存質(zhì)量也不會變質(zhì)的金屬、化工產(chǎn)品等。您應(yīng)該根據(jù)您處理的產(chǎn)品的性質(zhì)和倉庫的情況來選擇每種方法。

四、執(zhí)行先進先出的程序

實際執(zhí)行先進先出的基本步驟如下。詳細的回答會根據(jù)所處理的產(chǎn)品而有所不同，但請將此作為實際工作的參考。

1、產(chǎn)品有庫存時登記數(shù)據(jù)

收到產(chǎn)品后，公司會在庫存管理表和系統(tǒng)中準(zhǔn)確記錄產(chǎn)品編號、批號和到達日期等數(shù)據(jù)。庫存管理表中需要輸入的信息如下。

（1）產(chǎn)品名稱；

（2）項目編號；

（3）發(fā)票日期；

（4）庫存商品數(shù)量；

（5）庫存數(shù)量；

該數(shù)據(jù)不僅對于先進先出很重要，對于庫存管理也很重要，因此建議您使用該系統(tǒng)避免依賴個人。

2、按規(guī)定驗收、保管

根據(jù)既定規(guī)則在倉庫貨架上移動和存儲產(chǎn)品。物品的排列遵循先進先出的原則，先到達的物品放在前面，新的物品放在后面。

3、發(fā)貨時確認(rèn)

發(fā)貨時，我們會根據(jù)系統(tǒng)登記的數(shù)據(jù)，確認(rèn)先發(fā)貨舊的庫存，然后再下架產(chǎn)品。即使數(shù)據(jù)和庫存收據(jù)管理正確，此階段也可能會出現(xiàn)錯誤，因此請務(wù)必嚴(yán)格遵守規(guī)則。

五、先進先出的優(yōu)點

許多行業(yè)采用的先進先出方法有很多好處。在這里，我們將解釋保持質(zhì)量、降低處置成本和提高工作效率的好處。

1、質(zhì)量可以保持

先進先出的主要優(yōu)點是可以優(yōu)先發(fā)貨容易出現(xiàn)質(zhì)量下降的產(chǎn)品，向買家提供高質(zhì)量的產(chǎn)品。

例如，在許多超市，較早到達且接近保質(zhì)期的產(chǎn)品被移至貨架的前面，而較晚到達的新產(chǎn)品則在后面重新進貨。盡管可能需要更多時間，但通過徹底實施先進先出的方法，可以首先銷售接近發(fā)貨期限的產(chǎn)品。

2、降低產(chǎn)品處置成本

采用先進先出原則的庫存管理減少了因變質(zhì)或過期而丟棄產(chǎn)品的機會，從而降低了處置成本。

如果發(fā)生這種情況，則無需在倉庫內(nèi)安排人員進行處置工作，從而降低了人員成本。預(yù)計工作量將被消除，從而在各個方面提高效率并削減成本。

3、工作變得更加順利，錯誤減少

另一個巨大的好處是庫存始終通過先進先出的方式管理庫存來組織。為了實現(xiàn)先進先出，必須始終了解庫存位置并管理保質(zhì)期和保質(zhì)期等數(shù)據(jù)。不僅工作順利進行，還減少了管理工作量，實現(xiàn)了高效的庫存管理。

六、先進先出的缺點

雖然先進先出有很大的優(yōu)點，但應(yīng)該注意的是，它也有管理負(fù)擔(dān)和增加數(shù)據(jù)量等缺點。我們將介紹先進先出原則管理庫存的缺點以及克服這些缺點的方法。

1、管理產(chǎn)品的人力負(fù)擔(dān)

先進先出管理需要適當(dāng)?shù)囊?guī)則設(shè)置和數(shù)據(jù)管理。為了實現(xiàn)高效的庫存管理，檢查產(chǎn)品的發(fā)貨單和有效期至關(guān)重要。為了減輕這種人力負(fù)擔(dān)，重要的是考慮引入WMS（倉庫管理系統(tǒng)）等專用工具并了解可用功能。

2、處理的數(shù)據(jù)量增加

使用先進先出時，您將需要處理大量數(shù)據(jù)，例如生產(chǎn)日期、產(chǎn)品編號、批號、運輸截止日期、使用日期和有效期。所有數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，不正確的數(shù)據(jù)將導(dǎo)致發(fā)貨準(zhǔn)確性下降。為了正確管理這些數(shù)據(jù)，請考慮引入WMS等專用工具并雇用專門的員工。

七、正確實施先進先出的技巧

有一個技巧可以正確實現(xiàn)先進先出。我們將解釋任何公司都可以采用的技巧，例如實施WMS和設(shè)置規(guī)則。

1、使用倉庫管理系統(tǒng)

WMS可實現(xiàn)高效的庫存管理。WMS提高了數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性。庫存數(shù)據(jù)集中管理，輕松實時盤點、盤點物料。

此外，減少了運輸操作中的錯誤并提高了工作效率。實施WMS給物流運營帶來了重要的好處。

2、設(shè)置先進先出規(guī)則

設(shè)置適當(dāng)?shù)南冗M先出規(guī)則可以簡化管理任務(wù)并降低庫存管理不正確的風(fēng)險。基于先進先出、“先到達的產(chǎn)品先發(fā)貨”的基本前提，重要的是建立規(guī)則，讓庫存管理無論由哪個工作人員處理，都具有相同的質(zhì)量，根據(jù)所處理的產(chǎn)品的特性。

首先，檢查倉庫或盤點期間的數(shù)據(jù)，以確認(rèn)物品按照正確的順序發(fā)貨。處理多個產(chǎn)品時，跟蹤貨架的狀態(tài)及其分配的編號，并采取措施防止包裹混淆。根據(jù)現(xiàn)場情況，我們還建議采用一些方法，讓產(chǎn)品一目了然，例如在產(chǎn)品上貼上包含詳細信息的標(biāo)簽，或者為每種產(chǎn)品貼上不同顏色的貼紙。

3、改善倉庫布局

通過設(shè)計倉庫布局，先進先出操作變得更加容易。為了提高物流效率，在安排物品時，應(yīng)明確區(qū)分發(fā)貨物品和庫存物品。在地板上畫箭頭和線條以向工人指示路徑并設(shè)置程序也是一個好主意，以便可以首先交付貨物。改變布局極大地有助于提高工作效率和保持質(zhì)量。

八、利用先進先出的優(yōu)勢改善庫存管理

通過利用先進先出和改進庫存管理，公司可以獲得許多好處。通過徹底實行先進先出的方式，我們可以防止產(chǎn)品變質(zhì)并保持新鮮度。這減少了浪費并導(dǎo)致各種成本削減。